سنة مالية
#1
السلام عليكم ورحمة الله تعالى وبركاته
كيف يمكنني أ ن أنشئ (سنة مالية exercice comptable) في برنامج تسيير البيع والمخزون ، وهذا لاحظته في البرامج ويكون في بداية البرنامج
الرد
#2
وعليكم السلام ورحمة الله وبركاته
اي قاعدة بيانات تستخدم ؟ وما هي الجداول التي لديك ؟
رَبَّنَا اغْفِرْ لِي وَلِوَالِدَيَّ وَلِلْمُؤْمِنِينَ يَوْمَ يَقُومُ الْحِسَابُ
الرد
#3
قاعدة بيانات اكسس و برنامج تسيير المخزون
الرد
#4
السلام عليكم
-تغلق كل الجدوال والمفتوحة ثم تقطع الاتصال
-تنسخ ملف قاعدة البيانات (كما تنسخ اي ملف) وتغير اسمه الى السنة الماضية مثلا 2017 والاخر السنة الجديدة 2018
-تتصل بملف السنة الجديدة 2018 وتقوم بمايلي:
-افراغ جداول مثل المدخلات/المشتريات/الحركات/المخرجات/المبيعات وغيرها حسب تصميمك لقاعدة البيانات
-ترك جداول مثل المواد/السلع/الموردين/الزبائن...
-تعديل جداول بحاجة الى تعديل مثلا حساب ديون الزبائن ووضع الناتج بحقل مثلا ديون سابقة طبعا حسب تصميمك لقاعدة البيانات
-اعادة لعض العدادات الى صفر مثل رقم الفاتورة/وصل وما شابه
-وضع قيمة السنة المالية/تاريخ البداية/تاريخ النهاية بحقل ما بجدول خاص بقاعدة البيانات

في حالة وجود جرد، عليك بضبط كمية السلع/المواد حيث تكون الكمية السلعة معروفة عند تاريخ انطلاق/بداية السنة المالية
هذا ما اتذكر الان ربما هناك امور اخرى عليك تعديلها حسب منطق برنامجك.
بالتوفيق
رَبَّنَا اغْفِرْ لِي وَلِوَالِدَيَّ وَلِلْمُؤْمِنِينَ يَوْمَ يَقُومُ الْحِسَابُ
[-] كل من 1 user says قال شكرا ل محمد عبد العزيز على المشاركة المفيدة
  • fouad
الرد
#5
الله يحفظك على الشرح .... والله لقد كفيت ووفيت .... بارك الله فيه.....
-تتصل بملف السنة الجديدة 2018 .................. كيف يكون الاتصال اي كيف اغير الملف واتصل؟
-وضع قيمة السنة المالية/تاريخ البداية/تاريخ النهاية بحقل ما بجدول خاص بقاعدة البيانات ..... لماذا وما الفائدة منها ؟؟؟
الرد
#6
(03-03-2018, 02:15 PM)Bachirsoft كتب : الله يحفظك على الشرح .... والله لقد كفيت ووفيت .... بارك الله فيه.....
-تتصل بملف السنة الجديدة 2018 .................. كيف يكون الاتصال اي كيف اغير الملف واتصل؟
-وضع قيمة السنة المالية/تاريخ البداية/تاريخ النهاية بحقل ما بجدول خاص بقاعدة البيانات ..... لماذا وما الفائدة منها ؟؟؟

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته ،
إضافة إلى ماقال الأستاذ عبد العزيز ،
أضيف ما يلي :
إذا كان اسم قاعدة البيانات مثلا MyDatabase.mdb  ،
1- غلق قاعدة البيانات .
2-تنسخ ملف القاعدة البيانات و تضيف إليه السنة التي تقوم بإغلاقها مثلا 2017  ، فيكون اسم  قاعدة البيانات (الأرشيف) MyDatabase2017.mdb
3-قاعدة البيانات الحالية تبقى على اسمها MyDatabase.mdb .
4-بعد القيام بالعماليات اللازمة على قاعدة البيانات MyDatabase.mdb  من ضبط كميات المخزون ، و حسابات الزبائن ، وتفريغ الجداول التي لا بد من تفريغها ، مثل جداول المبيعات و المشتريات ،
قلت تقوم بعملية صيانة لقاعدة البيانات الجديدة MyDatabase.mdb ، و ستلاحظ أن حجمها قد نقص بكثير ، أقصد بالصيانة compact

5-أضف إلى قامة Menu التابعة إلى برنامجك ، أضف خيارين :
1- الاطلاع على الارشيف ، بمجرد أن يكتب الزبون سنة الأرشيف مثلا 2017 تقوم بإغلاق قاعدة البيانات الحالية ، و إعادة فتحا على قاعدة البيانات MyDatabase2017.mdb
2- إمكانية الرجوع إلى قاعدة البيانات للسنة الحالية ،دون إغلاق البرنامج ، وذلك بإغلاق MyDatabase2017.mdb   و إعادة فتح MyDatabase.mdb.

أما

إقتباس :وضع قيمة السنة المالية/تاريخ البداية/تاريخ النهاية بحقل ما بجدول خاص بقاعدة البيانات

فبالنسبة لي أفضل أن أترك الحرية للزبون.
بالتوفيق.
اللهم اجعلني من أهل القرآن ، الذين هم أهلك و خاصتك.
تذكر بأن الوقت الذي تلهو فيه ، غيرك يبني مجده فيه.
[-] كل من 1 user says قال شكرا ل أبو معاذ على المشاركة المفيدة
  • Bachirsoft
الرد
#7
إقتباس :كيف يكون الاتصال اي كيف اغير الملف واتصل؟
حسب طريقة اتصالك بقاعدة البيانات، فقط تغير اسم/مسار ملف قاعدة البيانات
ضع كود اتصالك هنا ثم لنا حديث


إقتباس :السنة المالية/تاريخ البداية/تاريخ النهاية بحقل ما ... لماذا وما الفائدة منها ؟؟؟
عند العمل في سنة مالية ما وتحرير اي سند/فاتورة/... يمكن التحقق من صحة التاريخ المدخل
طبعا يتوقف الامر على كيفية تصميم قاعدة بياناتك ومنطق عمل برنامجك
رَبَّنَا اغْفِرْ لِي وَلِوَالِدَيَّ وَلِلْمُؤْمِنِينَ يَوْمَ يَقُومُ الْحِسَابُ
[-] كل من 1 user says قال شكرا ل محمد عبد العزيز على المشاركة المفيدة
  • Bachirsoft
الرد
#8
السلام عليكم
هل ممكن كود سورس كمثال لهذا الموضوع
الرد
#9

وعليكم السلام
لا يمكن، لان الأمر متعلق ب:
- نوع قاعدة البيانات
- مكونات الاتصال / طريقة الاتصال
- تصميم قاعدة البيانات
- منطق عمل برنامجك

غير ذلك لديك شيئ مبهم لا تتردد في السؤال.
رَبَّنَا اغْفِرْ لِي وَلِوَالِدَيَّ وَلِلْمُؤْمِنِينَ يَوْمَ يَقُومُ الْحِسَابُ
[-] كل من 1 user says قال شكرا ل محمد عبد العزيز على المشاركة المفيدة
  • Bachirsoft
الرد


التنقل السريع :


يقوم بقرائة الموضوع: بالاضافة الى ( 1 ) ضيف كريم