سنة مالية

[أبو معاذ]

الله يحفظك على الشرح .... والله لقد كفيت ووفيت .... بارك الله فيه.....
-تتصل بملف السنة الجديدة 2018 .................. كيف يكون الاتصال اي كيف اغير الملف واتصل؟
-وضع قيمة السنة المالية/تاريخ البداية/تاريخ النهاية بحقل ما بجدول خاص بقاعدة البيانات ..... لماذا وما الفائدة منها ؟؟؟

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته ،
إضافة إلى ماقال الأستاذ عبد العزيز ،
أضيف ما يلي :
إذا كان اسم قاعدة البيانات مثلا MyDatabase.mdb  ،
1- غلق قاعدة البيانات .
2-تنسخ ملف القاعدة البيانات و تضيف إليه السنة التي تقوم بإغلاقها مثلا 2017  ، فيكون اسم  قاعدة البيانات (الأرشيف) MyDatabase2017.mdb
3-قاعدة البيانات الحالية تبقى على اسمها MyDatabase.mdb .
4-بعد القيام بالعماليات اللازمة على قاعدة البيانات MyDatabase.mdb  من ضبط كميات المخزون ، و حسابات الزبائن ، وتفريغ الجداول التي لا بد من تفريغها ، مثل جداول المبيعات و المشتريات ،
قلت تقوم بعملية صيانة لقاعدة البيانات الجديدة MyDatabase.mdb ، و ستلاحظ أن حجمها قد نقص بكثير ، أقصد بالصيانة compact

5-أضف إلى قامة Menu التابعة إلى برنامجك ، أضف خيارين :
1- الاطلاع على الارشيف ، بمجرد أن يكتب الزبون سنة الأرشيف مثلا 2017 تقوم بإغلاق قاعدة البيانات الحالية ، و إعادة فتحا على قاعدة البيانات MyDatabase2017.mdb
2- إمكانية الرجوع إلى قاعدة البيانات للسنة الحالية ،دون إغلاق البرنامج ، وذلك بإغلاق MyDatabase2017.mdb   و إعادة فتح MyDatabase.mdb.

أما

وضع قيمة السنة المالية/تاريخ البداية/تاريخ النهاية بحقل ما بجدول خاص بقاعدة البيانات

فبالنسبة لي أفضل أن أترك الحرية للزبون.
بالتوفيق.